Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Mässansvarig
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad mässansvarig som vill vara med och skapa framgångsrika och minnesvärda mässor och evenemang. Som mässansvarig kommer du att ha det övergripande ansvaret för planering, koordinering och genomförande av mässor, utställningar och liknande evenemang. Du kommer att arbeta nära både interna och externa samarbetspartners, leverantörer och utställare för att säkerställa att varje evenemang håller högsta kvalitet och uppfyller våra mål.
I rollen ingår att utveckla koncept, skapa projektplaner, budgetera, boka lokaler, hantera logistik och marknadsföra evenemangen. Du ansvarar för att koordinera teamet på plats, lösa eventuella problem som uppstår och säkerställa att alla deadlines hålls. Efter avslutat evenemang utvärderar du resultatet och tar fram förbättringsförslag inför framtida arrangemang.
Du behöver vara en kommunikativ och lösningsorienterad person med förmåga att hantera många uppgifter samtidigt. Du har ett öga för detaljer, är serviceinriktad och trivs i en dynamisk miljö där tempot ofta är högt. Tidigare erfarenhet av projektledning, eventplanering eller liknande arbetsuppgifter är meriterande.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med stora möjligheter att utvecklas, arbeta med spännande projekt och bygga ett brett kontaktnät inom branschen. Om du brinner för att skapa lyckade evenemang och vill vara en nyckelperson i vårt team, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och organisera mässor och evenemang från start till mål
- Samordna med utställare, leverantörer och samarbetspartners
- Skapa och följa upp projektplaner och budgetar
- Marknadsföra evenemanget via olika kanaler
- Ansvara för logistik och praktiska arrangemang
- Leda och koordinera teamet under evenemanget
- Hantera oförutsedda situationer och lösa problem snabbt
- Utvärdera genomförda evenemang och föreslå förbättringar
- Säkerställa att alla deadlines och kvalitetskrav uppfylls
- Bygga och underhålla relationer med viktiga intressenter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av projektledning eller eventplanering
- God organisationsförmåga och struktur
- Stark kommunikativ förmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Flexibilitet och stresstålighet
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- Erfarenhet av budgetarbete och uppföljning
- Kund- och serviceinriktad inställning
- Teknisk förståelse för eventrelaterad utrustning är meriterande
- Relevant utbildning inom marknadsföring, event eller liknande område
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att planera och genomföra mässor?
- Hur hanterar du stressiga situationer under ett evenemang?
- Kan du ge exempel på ett lyckat evenemang du ansvarat för?
- Hur arbetar du med budget och kostnadskontroll?
- Vilka verktyg och system har du använt för projektledning?
- Hur säkerställer du god kommunikation med utställare och leverantörer?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när flera deadlines närmar sig?
- Vilka marknadsföringskanaler har du erfarenhet av?
- Hur arbetar du med utvärdering och förbättring av evenemang?
- Vad motiverar dig i rollen som mässansvarig?
